Tại Sao Thủ Tục Hải Quan Lại Là “Cơn Ác Mộng” Với Nhiều Doanh Nghiệp?
- Hệ thống văn bản pháp luật phức tạp: Các thông tư, nghị định liên tục thay đổi, đòi hỏi phải cập nhật không ngừng.
- Rủi ro về phân loại hàng hóa (Mã HS Code): Áp sai mã HS dẫn đến sai thuế suất, có thể bị truy thu thuế và phạt hành chính.
- Yêu cầu về giấy tờ, chứng từ khắt khe: Thiếu sót hoặc sai thông tin trên C/O, Vận đơn (Bill of Lading), Hóa đơn thương mại (Invoice)… đều có thể dẫn đến từ chối thông quan.
- Áp lực thời gian: Chậm trễ trong khâu khai báo sẽ phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi, ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng.
Đừng lo lắng, quy trình này hoàn toàn có thể được đơn giản hóa nếu bạn nắm vững 4 bước cốt lõi dưới đây.
Quy Trình 4 Bước Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan Chuẩn 2026
Để một lô hàng được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng – Chìa Khóa Thành Công
Đây là bước quan trọng nhất, quyết định 80% sự thành công của việc thông quan.
- Kiểm tra chính sách mặt hàng: Xác định hàng hóa của bạn có thuộc danh mục cấm xuất/nhập khẩu, hay cần giấy phép chuyên ngành, kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy không.
- Xác định chính xác Mã HS Code: Tra cứu và áp mã HS cho từng mặt hàng để tính toán đúng các loại thuế phải nộp (Thuế NK, VAT, TTĐB…).
- Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng ưu đãi thuế quan.
- Các giấy phép, chứng nhận khác (nếu có).
Bước 2: Khai Báo Hải Quan Điện Tử – Nhanh Chóng và Chính Xác
Hiện nay, hầu hết các tờ khai đều được thực hiện qua khai báo hải quan điện tử trên Hệ thống VNACCS/VCIS.
- Đăng ký chữ ký số: Doanh nghiệp cần có chữ ký số hợp lệ để truyền tờ khai.
- Lên tờ khai: Sử dụng phần mềm khai báo chuyên dụng (ECUS, Thái Sơn…), nhập đầy đủ và chính xác thông tin từ bộ chứng từ đã chuẩn bị.
- Truyền tờ khai: Gửi tờ khai đến hệ thống của cơ quan Hải quan. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và phản hồi kết quả.
Bước 3: Chờ Kết Quả Phân Luồng Tờ Khai
Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ trả kết quả phân luồng, quyết định mức độ kiểm tra hàng hóa của bạn:
- Luồng Xanh (Miễn kiểm tra): Tờ khai được chấp nhận thông quan ngay. Doanh nghiệp chỉ cần in tờ khai và thanh lý cổng.
- Luồng Vàng (Kiểm tra hồ sơ): Hải quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ, logic của bộ chứng từ. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giấy để đối chiếu.
- Luồng Đỏ (Kiểm tra thực tế hàng hóa): Mức độ kiểm tra cao nhất. Hải quan sẽ vừa kiểm tra hồ sơ, vừa kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với khai báo. Đây là luồng tốn nhiều thời gian và chi phí nhất.
Bước 4: Nộp Thuế và Hoàn Tất Thông Quan Hàng Hóa
Sau khi tờ khai được duyệt, doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp đầy đủ các loại thuế (nếu có) vào ngân sách nhà nước. Khi đã hoàn thành, bạn có thể tiến hành các thủ tục cuối cùng để đưa hàng về kho hoặc xuất hàng lên tàu.
Giải Pháp Tối Ưu: Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Hải Quan Trọn Gói?
Quy trình trên trông có vẻ đơn giản, nhưng thực tế lại ẩn chứa vô vàn rủi ro tiềm ẩn. Thay vì tự mình “vật lộn” với các thủ tục phức tạp, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói chuyên nghiệp như Sài Gòn A&A Logistics chính là lựa chọn thông minh.
Lợi ích khi đồng hành cùng Sài Gòn A&A Logistics:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Chúng tôi xử lý mọi việc từ A-Z, giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Tối ưu hóa chi phí, tránh các khoản phạt không đáng có.
- Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật sẽ tư vấn mã HS code, C/O và chính sách mặt hàng chính xác nhất.
- Giảm thiểu rủi ro: Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi đảm bảo bộ hồ sơ luôn đầy đủ, hợp lệ, hạn chế tối đa khả năng bị phân vào luồng Vàng, Đỏ.
- Tốc độ và hiệu quả: Quy trình làm việc chuyên nghiệp, kết nối chặt chẽ với các cơ quan hữu quan, đảm bảo thông quan hàng hóa nhanh chóng nhất có thể.
Liên Hệ Ngay Để Thủ Tục Hải Quan Không Còn Là Nỗi Ám Ảnh
Đừng để những rắc rối trong thủ tục hải quan cản trở sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Hãy để Sài Gòn A&A Logistics trở thành người đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn chinh phục mọi thách thức trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN SÀI GÒN A&A
Gọi ngay cho chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết cho lô hàng sắp tới của bạn!